Så som de skarpaste av er har märkt, så har det redan kommit några mail till listan om något som kallas den akademiska snapssångstävlingen. Eftersom till och med dekanen för matematisk-naturvetenskapliga fakulteten medger att en akademisk tradition är något som ordnas fler än en gång, så kan vi i och med dessa mail hävda att Spektrum har lyckats starta en ny tradition bland de svenska föreningarna/nationerna inom HU. ÅSFH som arrangerar som årets arrangörer var nämligen segrarna i fjolårets tävling, den första akademiska snapssångstävlingen som ordnades på Nylands Nation. Då agerade Spektrum huvudarrangör. Eftersom det snart är dags för årets tävling tänkte jag i denna artikel dela med mig lite insikter om ordandet av fjolårets tävling. Tanken är att inspirera er till att skriva den bästa snappssången någonsin så vi kan klå alla andra föreningar.

Idén till tävlingen uppkom för två år sen, ungefär i oktober/november. Det var från Toffe jag första gången hörde iden om att ordna en tävling i snapssångsskrivning de svenskspråkiga föreningarna emellan. Jag gillade idén eftersom den lät som något som skulle kunna engagera många svenskspråkiga föreningar, som Spektrum skulle kunna bli känd för, men ändå som något som vi kunde klara av att ordna. Diskussionen vi hade med Toffe under sits jatkona var en betydande orsak för mitt fortsättande inom styrelsen. Så som de flesta av er vet så hamnade jag ju sen som ordförande för styrelsen 2012 och fick därmed en väldigt bra chans att påverka ordnandet av tävlingen.

Snapssångstävlingen var med i Spektrums verksamhet under så gott som hela året 2012. Redan i januari bestämde vi oss inom styrelsen att ordna finalen under andra halvan av året och därmed ge oss tid att fundera och förbereda det hela under våren. Grundkonceptet för tävlingen hade Toffe presentera redan under sitsjatkona; idén skulle alltså vara att ha varje deltagande förening skriva en sång och sedan ha alla rösta på de andra deltagarnas bidrag, konceptet skulle alltså följa eurovisionerna. Ganska snabbt bestämde vi att deltagarna skulle banda in sina bidrag. Vi bestämde även att finalsitsen skulle ordnas på Alina salen. Då det kommer till ordandet var planen länge att be vår kära vänförening och klubbenkompis om hjälp.

Det nästa som måste ske var en förfrågan om hur många andra föreningar som eventuellt skulle kunna vara intresserade att delta. Här höll det hela på att falla i samman. Jag skickade nämligen ut en förfrågan av intresse till ungefär 15 möjliga föreningar… Och fick endast ett svar, som var nekande. Detta var ju inte direkt motiverande, så ordnandet sattes på paus. Det var då som Nylands Nation för första gången hjälpte till; ordnandet sattes nämligen igång igen då Iris berättade att Nylands Nations kurator hade missat första förfrågningen och absolut tyckte att vi skall försöka igen. Vi gjorde ett nytt försök, med hjälp av Iris fick styrelsen fram informationen till rätt människor. Sist och slutligen fick vi 5 föreningar som visade intresse för att vara med. Nöjda med detta fortsatte vi planeringen. Nylands Nation fastslogs som plats för finalen under maj styrelsemöte då vi fick höra att vi skulle få hyra Nylle gratis och att deras styrelse skulle betala halva städningen ifall vi gick med på att lägga med Nylands Nations namn i reklamplanscherna, jämfört med bl.a. de begränsade möjligheterna att laga mat på Alina tyckte styrelsen att detta lät som en bra deal. I och med detta kunde vi även slå fast den 16.11 som datum för finalen. Nu var det dags för sommarpaus i verksamheten.

Under sommaren hade deltagarna haft möjlighet att skriva sina bidrag, under tiden vi fixade fram en reklamplansch för evenemanget. Då hösten kom var vi (Spektrums styrelse) redo att sätta i gång med de praktiska detaljerna gällande ordnandet av finalsitsen. Det var många saker som skulle fixas, allt från framröstning av vårt egna bidrag till tryckning av sångblad för finalen.  Det viktigaste var ändå att sporra intresse bland våra egna medlemmar; det skulle ju nämligen behövas mycket hjälp med att ordna finalen till vilken vi förväntade ca 60 deltagare. Dessutom så var vi bestämda på att ge ett gott intryck av Spektrum åt andra föreningar vilket skulle kräva en välordnad final. Sist och slutligen lyckades vi, enligt mig, mycket bra med att rekrytera slavar… frivilliga som hjälp. Allt fungerade nämligen hur bra som helst under finalen. Andra små detaljer som måste kluras ut under september/oktober inkluderade bl.a. frågan om vem som skulle få delta på jatkona. Baserat på en rekommendation från Nylle bestämde vi att studiekort skulle krävas för att komma in på jatkona, dock inte för att delta på själva sitsen. Det var inte direkt självklart hur mängden av småsaker skulle fixas, men sist och slutligen tycker jag att styrelsen lyckades ganska bra med att ordna det hela.

I november blev det sedan äntligen dags för att avsluta projektet. Tack vare en bra planering löpte hela finalsitsen ganska smidigt. Det verkade som att så gott som alla hade roligt, responsen var positiv och de flesta tyckte att tävlingsidén var mycket bra. Finalsitsen hör definitivt till de saker som jag kommer att komma ihåg bäst av mitt ordförandeår. Vi lyckades till och med få ÅSFH att gå med på att ordna tävlingen i år. Misson success alltså! Det jag personligen var mest nöjd med var gemenskapen bland oss som ordnade. På plats fanns allt från gulisar till gamyler. Det fanns samma människor som man ser på nästan alla Spektrum evenemang, men även folk som kanske inte på sistone har deltagit så aktivt i ordnandet av olika saker. Det bästa var att alla verkade vara inställda på att tillsammans skapa en mycket lyckad kväll, vilket vi definitivt gjorde. Tack till KM för bilderna.

Nu är det dock dags att se fram emot årets tävling och i år behöver ingen stressa med matlagning eller servering under jatkona. I år kan vi koncentrera oss på att tävla.

Jag måste medge att en del av mig var nöjd med att vi inte vann tävlingen i fjol. Vi i styrelsen manipulerade inte resultaten på något sätt, men skulle vi ha vunnit skulle det ha varit svårare att övertala någon annan till att ordna tävlingen i år. I år finns det dock inga hinder för vår seger. Nu är det dags att skriva den bästa snapssången någonsin och leda Spektrum till seger under Nypolen!

Jeremias

P.S Sedan när ni har skrivit den bästa snapssången någonsin skall ni skicka in den åt Iris.